Qué te ayuda a hacer
Usa esta lista para obtener valor útil de MatAdmin en una sesión corta de configuración.
El objetivo no es terminar cada ajuste. El objetivo es estar listo para dirigir una clase real y ver información útil después.
Antes de empezar
Ten esto listo si puedes:
- El nombre de tu academia.
- Una clase que diriges con regularidad.
- Lo que quieres cobrar por tu plan principal (precio y ciclo de facturación).
- Algunos estudiantes activos, o estudiantes que puedan inscribirse ellos mismos una vez que tu plan esté listo.
- Un teléfono, tablet o laptop que puedas usar cerca de la hora de clase.
Si no tienes cada detalle, sigue adelante. Puedes limpiar después.
Instrucciones paso a paso
El propio Dashboard de MatAdmin te guía por estos mismos cuatro pasos básicos en este orden cuando te registras. Puedes hacerlos en cualquier orden, pero este es el camino más rápido.
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Revisa los datos básicos de tu academia. Asegúrate de que el nombre de la academia y la información de cuenta se vean correctos.
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Crea tu primera clase. Usa un nombre claro, como "Adult BJJ" o "Kids BJJ". El mismo modal para agregar la clase también define los días y la hora semanales. Mantén la primera clase simple.
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Crea tu primer plan de membresía. Ve a Plans y haz clic en Add Plan. Define un Plan Name, un Price y un Billing Cycle (Monthly, Yearly, Weekly o One-Time), y deja Plan Type en Standard. Los planes estándar nuevos son públicos (Public) por defecto, así que en cuanto actives pagos en línea o inscripciones en persona para este plan, puede aparecer en la página pública de inscripción de tu gimnasio. Este es el plan que los estudiantes realmente van a pagar. Conectar los pagos (Stripe, configuración de pagos) se explica en otro artículo.
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Agrega algunos estudiantes. Usa Quick Add en la página de Members para escribir estudiantes uno por uno, la forma más rápida de armar una primera lista. Los estudiantes también pueden inscribirse ellos mismos por tu página pública de inscripción una vez que tengas un plan configurado para eso, así no tienes que agregar a todos a mano.
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Abre asistencia antes de que empiece la clase. Asegúrate de poder encontrar la clase y ver dónde se registrarán los estudiantes.
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Registra estudiantes durante la clase. A medida que llegan, márcalos presentes. Si alguien llega tarde, regístralo cuando llegue.
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Revisa el Dashboard después de clase. Busca la actividad de clase o asistencia que acabas de registrar.
Qué debería pasar después
Después de este primer recorrido, deberías tener:
- Una configuración básica de la academia.
- Una clase lista para usar.
- Un plan de membresía que los estudiantes puedan pagar.
- Algunos estudiantes en MatAdmin.
- Asistencia registrada para una sesión real de entrenamiento.
Eso basta para empezar a aprender cómo MatAdmin encaja en tu gimnasio.
Errores comunes
- Agregar toda la lista a mano antes de probar asistencia una vez. Algunos estudiantes bastan para empezar; Quick Add o la inscripción pública pueden completar el resto después.
- Crear demasiados tipos de clase de inmediato. Empieza con la clase que diriges más seguido.
- Saltarte el Dashboard después de clase. Ahí confirmas que el trabajo quedó registrado.
- Activar los pagos pero nunca probar una inscripción real. Una vez que un plan quede configurado para pago en línea o en persona, hazlo tú mismo antes de compartir el enlace con tus estudiantes.