Qué te ayuda a hacer
Usa asistencia para registrar a los estudiantes mientras la clase está en marcha.
El objetivo es la velocidad. Debes poder manejar el salón, recibir estudiantes y mantener la asistencia al día sin detener la clase.
Algunas academias también usan un kiosco de Self Check-In cerca de la recepción. Eso puede ayudar a que los estudiantes registren su propia entrada al llegar, mientras los instructores revisan y ajustan la asistencia durante la clase cuando haga falta.
Self Check-In no reemplaza la asistencia del instructor. Le da una ventaja inicial a la clase; después, el instructor puede confirmar llegadas tarde, corregir omisiones o registrar a estudiantes que necesitan ayuda.
Antes de empezar
Asegúrate de que:
- La clase exista en MatAdmin.
- Los estudiantes esperados ya estén agregados.
- Hayas iniciado sesión en el dispositivo que piensas usar durante la clase.
Si tienes varias clases en el horario, usa el día y la hora de la clase para elegir la correcta antes de tomar asistencia.
Si falta un estudiante, agrégalo cuando tengas tiempo. No detengas la clase buscando datos perfectos.
Instrucciones paso a paso
- Abre la clase que estás dirigiendo. Si aparecen varias clases, elige el día y la hora correctos.
- Abre la asistencia de esa clase.
- A medida que llegan los estudiantes, regístralos.
- Si tu gimnasio usa Self Check-In, revisa la lista para ver quién ya registró su entrada.
- Si un estudiante llega tarde, regístralo cuando pise el tatami.
- Antes de que termine la clase, revisa la lista una vez para detectar omisiones obvias.
- Guarda o confirma la asistencia si MatAdmin te lo pide.
Qué debería pasar después
Los estudiantes registrados deberían quedar guardados para esa clase.
Después de clase, revisa el Dashboard o el área de Attendance para confirmar que la actividad de la clase se vea correcta.
Errores comunes
- Esperar hasta el final de la clase para recordar a todos. Registra a los estudiantes cuando llegan.
- Registrar al estudiante equivocado por un nombre similar. Pausa un segundo y confirma antes de seguir.
- Olvidar llegadas tarde. Agrégalas cuando ocurran, aunque el calentamiento ya haya empezado.
- Asumir que el kiosco captó a todos. Los instructores deben revisar la lista de asistencia una vez.
- Abrir la clase equivocada cuando hay varias clases el mismo día. Revisa la hora antes de guardar.
- Tratar la asistencia como papeleo. Debe apoyar la clase, no interrumpirla.
Si necesitas corregir algo
Si MatAdmin te permite editar asistencia después de clase, haz la corrección en cuanto la notes.
Si no puedes guardar asistencia, no encuentras la clase o el registro parece faltar, contacta a soporte.
- El nombre de la clase.
- La fecha y hora de la clase.
- El nombre del estudiante si afecta a uno solo.
- Qué esperabas que pasara.
¿Necesitas ayuda? Contacta a soporte en support@matadmin.app e incluye el nombre de tu academia y una descripción breve del problema.