Qué te ayuda a hacer
Usa este artículo cuando necesites responder dos preguntas comunes de asistencia:
- ¿Este estudiante ha estado viniendo?
- ¿Quién registró entrada en una clase o día específico?
MatAdmin mantiene la asistencia simple a propósito. El objetivo es tener registros confiables de entrada a clase que un dueño o instructor pueda revisar sin necesitar un reporte separado.
Antes de empezar
Asegúrate de que:
- El estudiante ya exista en MatAdmin.
- Se haya tomado asistencia para la clase que quieres revisar.
- Hayas iniciado sesión como dueño o usuario de personal con acceso a estudiantes y asistencia.
Si tu gimnasio usa Self Check-In, esos registros aparecen junto con la asistencia registrada manualmente.
Ver la asistencia de un estudiante desde su perfil
- Abre Members.
- Selecciona el estudiante que quieres revisar.
- Busca Total Check-ins y Last Check-in en el perfil del estudiante.
El perfil del estudiante te da un resumen rápido de asistencia sin salir del registro.
Ver historial de asistencia por estudiante o día
- Abre Attendance.
- Elige History.
- Busca un estudiante, elige una fecha o usa ambos filtros.
- Revisa la tabla de resultados.
La tabla de historial muestra:
- Nombre del estudiante
- Nombre de la clase
- Hora del registro de entrada
Usa la búsqueda de estudiante cuando quieras ver el historial de ese estudiante. Usa el selector de fecha cuando quieras revisar una lista de clase o todos los registros de un día pasado.
Ver la asistencia de las clases de hoy
Para el día actual, abre Attendance y usa Today's Check-ins. Esta vista muestra los registros de asistencia de hoy con estudiante, clase y hora de entrada.
Qué debería pasar después
Deberías poder confirmar:
- Si un estudiante tiene actividad de asistencia.
- El registro de entrada más reciente del estudiante.
- Qué estudiantes registraron entrada para una clase o fecha.
- A qué clase perteneció cada registro.
- Cuándo ocurrió el registro.
Esto es para revisión operativa: revisar asistencia, responder preguntas de padres o estudiantes, detectar omisiones obvias y confirmar que los registros de clase se guardaron.
Qué no intenta hacer todavía la asistencia
La asistencia actual es intencionalmente simple y confiable.
MatAdmin se enfoca en registros claros de entrada, visibilidad por estudiante y revisión por clase o fecha. Analíticas de asistencia más avanzadas están en el roadmap, pero todavía no hay una fecha ni alcance final prometidos.
Las analíticas futuras pueden ser útiles para tendencias, retención, revisión de estudiantes inactivos y reportes por programa. Por ahora, usa el resumen del perfil y la tabla de historial de Attendance como fuente de verdad.
Errores comunes
- Mirar solo la clase de hoy cuando necesitas un registro anterior. Usa History para asistencia pasada.
- Buscar por estudiante cuando en realidad necesitas la lista de una clase por día. Elige la fecha primero y luego revisa la columna de clase.
- Esperar analíticas que no son parte del flujo actual de asistencia. La asistencia actual se enfoca en registros.
- Asumir que Self Check-In reemplaza la revisión del instructor. Los instructores todavía deben revisar asistencia durante la clase.
Cuándo contactar a soporte
Contacta a soporte si:
- Un perfil de estudiante no muestra el resumen de asistencia que esperas.
- Un filtro de fecha no muestra registros aunque se tomó asistencia.
- Un nombre de clase u hora de entrada se ve incorrecto.
- No encuentras el estudiante o la clase que necesitas revisar.
Incluye el nombre del estudiante, nombre de la clase, fecha de la clase y qué esperabas ver.