Qué te ayuda a hacer
Configura el acuerdo que los estudiantes revisan antes de firmar una exención digital. Tu gimnasio controla el texto y puede publicar una versión a la vez para quienes firmen en el futuro.
Antes de empezar
Solo el propietario del gimnasio puede configurar o publicar un acuerdo. El personal puede ver el estado de las exenciones y usar enlaces de firma, pero no puede cambiar el texto del acuerdo.
Dónde encontrar la configuración
Abre Settings -> Waivers. La tarjeta Waivers indica si tu gimnasio tiene un borrador guardado o un acuerdo publicado. Si eres el propietario, elige Set up waiver, Continue editing o Start a new draft.
Redactar el acuerdo
Escribe el acuerdo como texto sin formato. Usa saltos de párrafo para facilitar la lectura. MatAdmin guarda el texto que proporciona tu gimnasio y lo muestra a los estudiantes en la página de firma.
El español es opcional. Si proporcionas texto en español, el gimnasio debe proporcionar esa traducción. MatAdmin nunca traduce un acuerdo automáticamente. Si el texto en español está vacío, quienes lean en español verán el acuerdo en inglés con un aviso de que se muestra la versión en inglés.
Guarda el borrador antes de previsualizarlo o publicarlo. El borrador es contenido editable del propietario y no se muestra a quienes firman.
Previsualizar antes de publicar
Elige Preview saved draft después de guardar. Revisa el texto en inglés y, si lo proporcionaste, el texto en español. La vista previa usa el mismo formato de párrafos que los estudiantes ven en la página de firma.
Publicar una versión
Cuando el texto esté listo, elige Publish. MatAdmin te pide confirmar que el acuerdo es contenido de tu gimnasio y que MatAdmin no lo ha revisado.
Publicar crea una versión inmutable. Una versión publicada no se puede editar ni eliminar. Guarda el borrador y revisa la vista previa antes de confirmar y publicar.
Qué ven los estudiantes después de publicar
Solo quienes firmen en el futuro reciben la nueva versión publicada. Una página de firma que ya está abierta en un navegador sigue mostrando la versión que cargó, aunque publiques otra versión mientras esa página está abierta.
Las firmas ya recopiladas no cambian. Cada firma en línea conserva el texto exacto del acuerdo, el idioma, la versión y el hash de integridad que la persona vio al firmar.
Historial de versiones
Los propietarios pueden revisar las versiones publicadas en Version history. Elige View para leer una versión anterior. Elige Copy into draft para iniciar un borrador desde esa versión y después edita, previsualiza, confirma y publica la nueva versión.
Exportación completa
La exportación completa, disponible solo para el propietario, contiene dos archivos de configuración del acuerdo:
gym_waiver_agreements.csvcontiene las versiones publicadas, una fila por idioma. Su clave de versión usagym:<gym_id>:v<version>, por ejemplogym:42:v1.gym_waiver_agreement_drafts.csvcontiene el borrador no publicado del propietario, una fila por idioma, con las marcas de tiempo del acuerdo principal.
Estos archivos describen la configuración del gimnasio. No son registros de evidencia firmada. waivers.csv sigue siendo la evidencia autorizada por firmante e incluye el texto exacto y el hash del registro cuando MatAdmin lo conservó. Una versión de registro como 2026-08-29.v1 se resuelve desde la instantánea de firma, mientras que una clave de versión del gimnasio se une a gym_waiver_agreements.csv.
Responsabilidad legal
El gimnasio proporciona el texto del acuerdo. MatAdmin no lo ha revisado y no ofrece asesoría legal. El texto provisional de MatAdmin no es una plantilla legal. MatAdmin no promete que el acuerdo sea exigible. Pide a un abogado calificado que revise el acuerdo para tu gimnasio y tu ubicación.
Cuándo contactar a soporte
Contacta a soporte si:
- La tarjeta Waivers no carga o no guarda los cambios.
- Falta una versión publicada en Version history.
- Un estudiante ve una versión incorrecta después de abrir un enlace de firma nuevo.
- Falta uno de los archivos del acuerdo en una exportación completa.
¿Necesitas ayuda? Contacta a soporte en support@matadmin.app e incluye el nombre de tu academia y una descripción breve del problema.