Qué te ayuda a hacer
Registra si cada miembro tiene una exención archivada, envía un enlace digital de firma por miembro y revisa el registro firmado desde el perfil del miembro.
MatAdmin registra un estado de exención por miembro. Un miembro puede firmar en línea con una firma escrita, o puedes marcar la exención como firmada fuera de línea cuando ya tienes una exención en papel o externa.
Antes de empezar
Usa este flujo cuando necesites dar seguimiento a miembros sin exención o registrar que un miembro ya completó una fuera de MatAdmin.
MatAdmin registra el estado de exención y los detalles de firma. No decide qué lenguaje legal debe usar tu academia ni qué significa un registro firmado para tu academia.
Dónde encontrar Waivers
Puedes encontrar el estado de exención en varios lugares:
- La tarjeta de resumen Waivers del Dashboard, que muestra cuántos miembros no tienen exención.
- La tabla Members, donde cada miembro tiene una columna Waiver.
- La página de detalle del miembro, donde la tarjeta Waiver muestra el estado actual y las acciones disponibles.
Desde la tarjeta Waivers del Dashboard, elige Review members para ir a la lista de miembros y dar seguimiento a quienes todavía necesitan exención.
Enviar un enlace de exención digital
Usa Send waiver desde la tarjeta Waiver de un miembro cuando el miembro necesita firmar en línea.
MatAdmin crea un enlace de firma para ese miembro. Puedes:
- Copiar el enlace de firma y enviarlo tú.
- Usar la opción de email para abrir un borrador con el enlace de firma.
El enlace es específico para ese miembro. La persona que firma no necesita iniciar sesión en MatAdmin para abrir la página de firma.
Si vuelves a enviar un enlace a un miembro que ya firmó, MatAdmin envía de nuevo el mismo enlace del miembro. Reenviar no crea una versión nueva de exención ni inicia un nuevo requisito de firma.
Qué ve quien firma
Cuando el miembro abre el enlace de firma, MatAdmin muestra:
- El nombre de tu gimnasio.
- El nombre del estudiante.
- El texto del acuerdo de exención. Quien firma puede cambiar la página entre inglés y español.
- Full Name.
- Guardian Name, si firma un padre, madre o tutor.
- Relationship, si firma un padre, madre o tutor.
- Signature.
- La fecha de firma.
El campo Signature es texto escrito. MatAdmin no captura una imagen de firma dibujada.
Después de enviar el formulario, el estado de exención del miembro cambia a firmado. Si el mismo enlace se abre otra vez después de firmar, MatAdmin muestra que la exención ya fue firmada en vez de mostrar un formulario nuevo.
Marcar una exención como firmada fuera de línea
Usa Mark signed offline cuando ya tienes una exención completada fuera de MatAdmin.
MatAdmin pide:
- Nombre de quien firma.
- Fecha de firma.
- Una nota opcional.
Los registros fuera de línea son útiles cuando guardas una exención en papel o un registro externo en otro lugar. MatAdmin guarda el estado y la nota, pero no guarda una firma digital escrita para registros fuera de línea.
Ver un registro de exención firmada
Usa View waiver desde la tarjeta Waiver del miembro después de que una exención esté firmada.
El registro de exención firmada puede mostrar:
- Nombre del miembro.
- Marca de tiempo de firma.
- Fuente, como online u offline.
- Nombre de quien firma.
- Nombre de tutor, si se ingresó.
- Relación, si se ingresó.
- Nota fuera de línea, si se ingresó.
- Firma escrita para registros en línea.
- Versión del acuerdo, idioma al firmar, el texto exacto del acuerdo que vio quien firmó y un hash de integridad, para registros en línea con texto del acuerdo retenido.
La sección de texto del acuerdo depende de cómo y cuándo se firmó la exención:
- Las exenciones en línea firmadas el 29 de agosto de 2026 o después muestran el texto exacto del acuerdo que vio quien firmó, junto con su versión, el idioma en que se mostró y un hash de integridad (una huella criptográfica de ese texto).
- Las exenciones en línea firmadas antes de esa fecha muestran que el texto histórico del acuerdo no está disponible, porque MatAdmin todavía no retenía el texto del acuerdo al firmar.
- Las exenciones fuera de línea muestran que la exención se firmó en papel fuera de MatAdmin y que no se capturó texto del acuerdo.
Para registros fuera de línea, MatAdmin muestra que la firma no fue capturada en MatAdmin.
Qué guarda MatAdmin
Para firma de exención en línea, MatAdmin guarda:
- Estado firmado.
- Marca de tiempo de firma.
- Nombre de quien firma.
- Nombre de tutor, si se ingresó.
- Relación, si se ingresó.
- Texto de firma escrita.
- Fuente online.
- El texto exacto del acuerdo mostrado al firmar, con su versión e idioma, para exenciones firmadas el 29 de agosto de 2026 o después.
- Un hash de integridad de ese texto, para que el registro pueda verificarse de forma independiente.
Para registros de exención fuera de línea, MatAdmin guarda:
- Estado firmado.
- Fecha de firma.
- Nombre de quien firma.
- Fuente offline.
- Nota opcional.
El texto retenido del acuerdo, su versión, idioma y hash de integridad se incluyen en la exportación de datos de tu gimnasio, para que puedas guardar una copia independiente de lo que cada miembro aceptó.
Para configurar el acuerdo de tu gimnasio, consulta Configurar el acuerdo de exención. La exportación completa también incluye gym_waiver_agreements.csv para las versiones publicadas y gym_waiver_agreement_drafts.csv para el contenido no publicado del propietario.
MatAdmin no genera un PDF de exención ni un paquete descargable de evidencia desde este flujo.
Limitaciones actuales
El comportamiento actual de exenciones es intencionalmente simple:
- MatAdmin registra un estado de exención por miembro.
- MatAdmin no gestiona múltiples documentos de exención por miembro.
- MatAdmin no incluye edición personalizada de plantillas de exención.
- Las exenciones firmadas antes del 29 de agosto de 2026 no incluyen texto retenido del acuerdo.
- Reenviar un enlace de exención no reinicia el estado del miembro ni requiere una firma nueva.
- MatAdmin no genera PDFs de exención.
- MatAdmin no captura imágenes de firma dibujada.
Si tu academia necesita que un miembro firme una exención nueva o diferente, maneja eso fuera de MatAdmin por ahora y actualiza el estado de exención del miembro cuando tu proceso esté completo.
Cuándo contactar a soporte
Contacta a soporte si:
- Un miembro no puede abrir un enlace de exención.
- Un enlace de exención dice que es inválido o expiró.
- Una exención firmada no aparece en el perfil del miembro después de firmar.
- No sabes si marcar una exención como firmada fuera de línea.
- El estado de exención en el Dashboard y en el perfil del miembro no coincide con lo que esperas.