Qué te ayuda a hacer
Usa Belt Ranks para configurar la jerarquía de rangos que tu academia usa en registros de estudiantes.
Los rangos de cinta son configuración para seguimiento de progreso en artes marciales. Ayudan a MatAdmin a mostrar de forma consistente la cinta actual y el número de grados de cada estudiante en registros de miembros, listas de miembros e historial de promociones.
Este artículo trata sobre configurar la lista de rangos. Registrar la promoción de un estudiante es un flujo separado.
Para qué lo usan normalmente los dueños de gimnasios
Usa Belt Ranks cuando necesitas:
- Revisar la jerarquía de cintas disponible en MatAdmin.
- Agregar un rango de cinta que tu academia registra.
- Editar el nombre, color, número de grados u orden de un rango.
- Quitar un rango que ya no se usa.
- Entender por qué un rango no puede eliminarse mientras tiene miembros asignados.
Dónde encontrar Belt Ranks
Inicia sesión en MatAdmin y abre Belt Ranks desde la sección Martial Arts.
La página Belt Ranks muestra tu jerarquía en orden de posición. Cada rango muestra su nombre, color, número de grados de artes marciales y cuántos miembros actuales están asignados a ese rango.
Entender los campos de Belt Rank
Cada rango de cinta tiene campos de configuración que controlan cómo aparece en MatAdmin:
- Belt Name: el nombre del rango que ven dueños e instructores.
- Belt Color: el color usado para la visualización de la cinta.
- Number of Stripes: cuántos grados de artes marciales se pueden mostrar para esa cinta.
- Position Order: el lugar del rango en la jerarquía.
Los grados de cinta son grados de artes marciales. No están relacionados con pagos de Stripe, cobros de estudiantes, suscripciones, Billing Events, Billing Status ni Payment History.
Agregar un Belt Rank
Usa Add Belt Rank cuando tu academia necesita un rango que todavía no está en la jerarquía.
Ingresa el nombre de la cinta, elige el color, define el número de grados y elige un orden de posición si necesitas ubicar el rango en un punto específico de la jerarquía.
Si dejas el orden de posición en blanco, MatAdmin puede colocar el rango después de los existentes.
Editar un Belt Rank
Usa Edit cuando necesitas actualizar detalles visuales de un rango.
Puedes ajustar nombre, color, número de grados u orden de posición. Los cambios afectan cómo aparece ese rango donde se use en registros de miembros.
Antes de cambiar un rango existente, considera si el cambio es una corrección visual o si tu academia intenta registrar el movimiento de un estudiante a un rango nuevo. El movimiento de estudiantes debe manejarse con el flujo de promociones, no cambiando la definición del rango.
Eliminar un Belt Rank
Usa Delete solo para un rango que ya no debería estar disponible y no tiene miembros asignados.
MatAdmin evita eliminar un rango cuando miembros actuales están asignados a él. Reasigna o promueve esos miembros primero, luego elimina el rango si todavía ya no se necesita.
Esta restricción ayuda a evitar que registros de miembros apunten a un rango que ya no existe.
Belt Ranks y registros de miembros
Un registro de miembro puede mostrar una cinta actual y número actual de grados.
La página Belt Ranks define las opciones de rango disponibles. Los registros de miembros usan esas opciones para mostrar el rango actual de cada estudiante.
Al agregar un miembro nuevo, puedes asignar una cinta inicial si la sabes. Cambios de rango de miembros existentes deben registrarse con el flujo de promociones para conservar el historial.
Errores comunes
- Editar una definición de rango cuando querías registrar la promoción de un estudiante.
- Eliminar un rango antes de revisar si tiene miembros asignados.
- Tratar grados de artes marciales como Stripe payment o información de cobros.
- Usar configuración de rangos para registrar Billing Status, Payment History, suscripciones o Billing Events.
- Crear rangos duplicados cuando cambiar Position Order resolvería el problema de jerarquía.
Cuándo contactar a soporte
Contacta a soporte si:
- Un rango no puede eliminarse y no sabes qué miembros están asignados.
- Un rango aparece en el lugar incorrecto después de editar Position Order.
- El rango actual de un miembro no se ve como esperabas después de un cambio de configuración.
- No sabes si editar un rango o registrar una promoción.
¿Necesitas ayuda? Contacta a soporte en support@matadmin.app e incluye el nombre de tu academia y una descripción breve del problema de configuración de rangos.