Qué te ayuda a hacer
Usa promociones para registrar cambios de rango de artes marciales de un estudiante.
Las decisiones de promoción son manuales y controladas por el dueño. MatAdmin guarda el registro de promoción, actualiza la cinta actual del estudiante y mantiene un historial de promociones en el perfil del miembro.
Este artículo trata sobre registrar actividad de promoción. La configuración de Belt Ranks es un flujo separado.
Para qué lo usan normalmente los dueños de gimnasios
Usa registros de promoción cuando necesitas:
- Registrar que un estudiante avanzó a una cinta o grado.
- Conservar fecha de promoción, instructor, estado de transferencia y notas.
- Revisar Promotion History de un estudiante desde su perfil.
- Revisar promociones recientes desde la página Promotions.
- Entender cómo eliminar una promoción afecta la cinta actual del estudiante.
Dónde registrar una promoción
Abre el perfil del miembro estudiante y usa Promote.
La acción Promote abre un formulario para registrar la nueva información de rango del estudiante. Guarda la promoción después de revisar cinta, grado, fecha, campo Promoted By, estado de transferencia y notas.
Campos del registro de promoción
Los registros de promoción pueden incluir:
- Belt Rank: la cinta que se registra para el estudiante.
- Stripe: el número de grados de artes marciales para esa cinta.
- Promotion Date: la fecha de promoción, si se conoce.
- Promoted By: el instructor o persona que promovió al estudiante, si lo registras.
- Transfer Status: si el estudiante llegó con un rango existente.
- Notes: contexto opcional que tu equipo puede necesitar después.
Los grados de cinta son grados de artes marciales. No están relacionados con pagos de Stripe, cobros de estudiantes, suscripciones, Billing Events, Billing Status ni Payment History.
Estudiantes transferidos
Usa la opción de transferencia cuando un miembro obtuvo el rango en otro lugar y lo estás registrando para los archivos de tu academia.
La fecha de promoción es opcional. Esto ayuda cuando no se conoce la fecha exacta de miembros transferidos o importados.
Promotion History
Cada perfil de miembro incluye Promotion History.
Promotion History muestra los cambios registrados de cinta y grado del miembro, incluyendo estado de transferencia, fecha cuando está disponible, información de Promoted By cuando se proporciona y notas cuando existen.
Usa Promotion History cuando necesites entender cómo se construyó con el tiempo el registro de cinta actual de un estudiante.
Página Promotions
Abre Promotions desde la sección Martial Arts para revisar actividad de promociones entre miembros.
La página Promotions muestra registros recientes y enlaces al perfil del miembro relevante. Úsala como vista amplia cuando revisas actividad reciente de rangos en toda la academia.
Worth A Look
La página Promotions también puede mostrar un panel Worth a look.
Worth a look es un área de observación informativa para revisión del dueño. Usa patrones de entrenamiento informados por asistencia, como un estudiante entrenando con constancia o regresando después de una pausa, para ayudarte a notar registros que quizá quieras revisar.
Worth a look no toma decisiones de promoción ni registra promociones para estudiantes. El dueño o instructor todavía decide si debe registrarse alguna promoción.
Eliminar una promoción
Usa eliminar solo cuando un registro de promoción se ingresó incorrectamente o ya no debe formar parte del historial del miembro.
Cuando se elimina una promoción, MatAdmin recalcula la cinta actual del miembro desde la última promoción restante. Si no quedan promociones, se borra la cinta actual del miembro y el número de grados vuelve a cero.
Revisa el perfil del miembro después de eliminar una promoción para confirmar que la cinta actual se vea correcta.
Promociones y cobros son separados
Los flujos de Belt Ranks y promociones son independientes de los flujos de cobros.
Las promociones no dependen de Student Billing, Billing Status, Payment History, Billing Events, Stripe, suscripciones, facturas ni estado de pago.
Usa páginas de cobros para preguntas de pagos y suscripciones. Usa Promotions y Promotion History del miembro para registros de rango de artes marciales.
Errores comunes
- Tratar Worth a look como algo que registra promociones por ti.
- Registrar una promoción cuando querías editar la configuración de Belt Ranks.
- Dejar sin marcar el estado de transferencia para un miembro cuyo rango se obtuvo antes de llegar a tu academia.
- Eliminar una promoción sin revisar cómo afectará la cinta actual del estudiante.
- Confundir grados de artes marciales con pagos de Stripe o cobros de estudiantes.
- Usar historial de promociones como reemplazo de historial de asistencia, registros de cobro o estado de membresía.
Cuándo contactar a soporte
Contacta a soporte si:
- Una promoción no se guarda.
- Promotion History no muestra lo que esperabas.
- Una promoción eliminada cambió la cinta actual de una forma que no entiendes.
- La página Promotions o la acción Promote del miembro no carga.
- No sabes si registrar una promoción o actualizar configuración de Belt Ranks.
¿Necesitas ayuda? Contacta a soporte en support@matadmin.app e incluye el nombre de tu academia, el nombre del miembro y una descripción breve del problema de registro de promoción.